Kapacitetsplanering är en funktion som gör det möjligt för dig att tilldela teammedlemmar till projekt över tid, optimera kapacitetsutnyttjandet och anpassa bemanningen till strategiska mål.

För att se teamets arbetsbelastning i Asana använder du arbetsbelastningsvyn för att se hur upptagen varje person är i olika projekt. Sedan kan du omfördela uppgifterna genom att dra och släppa dem.

Du kan spåra den tid du lägger ner på uppgifter. Med tidsspårning kan användare starta en timer eller registrera timmar och därmed samla in uppgifter om beräknad tid jämfört med faktisk tid för framtida planering.

Paneler för rapportering underlättar resursplaneringen genom att visa mätvärden i realtid, t.ex. kapacitetsutnyttjande, registrerade timmar och arbetsbelastningstrender, vilket gör det möjligt att fatta databaserade beslut.

Du kan justera arbetsuppgifter för att undvika utbrändhet. Vyn Arbetsbelastning visar när teamkapaciteten överskrids och låter dig omplanera eller omtilldela uppgifter direkt.

Asana stöder anpassade arbetsbelastningsenheter. Du kan mäta arbetsbelastning efter antal uppgifter, uppskattade timmar eller anpassade insatspoäng för att passa ditt sätt att planera.

Du kan filtrera resursvyer efter person eller projekt. Med verktygen Arbetsbelastning och kapacitet kan du filtrera efter teammedlem, projekt eller färdigheter för att fokusera på specifika delmängder.

Med hjälp av resursverktyg kan du planera över tidsperioder från dagar till månader och till och med kvartal eller år med hjälp av arbetsbelastnings- och kapacitetsplanering.

Du kan exportera resursdata för extern analys. Du kan inkludera mätvärden för kapacitet och tidsspårning i paneler för rapportering och exportera dem via integreringar. Du kan även exportera dem via CSV.