Планирование способностей — это функция, которая позволяет распределять участников команды по проектам во времени, оптимизировать загрузку и согласовывать кадровый состав со стратегическими целями.

Чтобы просмотреть загрузку команды в Asana, воспользуйтесь представлением «Загрузка», которое позволяет увидеть, насколько занят каждый сотрудник в разных проектах, а затем перераспределите задачи, перетаскивая их.

Вы можете вести учёт времени, затрачиваемого на работу над задачами. Функция отслеживания времени позволяет пользователям запускать таймер или фиксировать часы работы, собирая данные о предполагаемом и фактическом времени, которые можно использовать при планировании в будущем.

Панели задач для отчётности помогают планировать ресурсы, предоставляя в режиме реального времени такие показатели, как использование способности, затраченные часы и тенденции загрузки, которые позволяют принимать решения на основе данных.

Вы можете корректировать распределение работы, чтобы предотвращать выгорание. В представлении «Загрузка» выделяются случаи чрезмерного распределения работы, и вы можете напрямую переносить сроки выполнения задач или переназначать их другим исполнителям.

Asana поддерживает настраиваемые единицы измерения загрузки. Вы можете измерять загруженность, используя количество задач, предполагаемое количество часов или настраиваемые баллы затрат труда, в зависимости от того, какой стиль планирования вам больше подходит.

Представления ресурсов можно фильтровать по людям или проектам. Инструменты «Загрузка» и «Способность» позволяют выполнять фильтрацию по участнику команды, проекту или навыкам, чтобы сосредоточиться на конкретных подгруппах.

С помощью инструментов для управления ресурсами вы можете планировать работу на различные периоды времени — от нескольких дней до нескольких месяцев и даже кварталов или лет, — используя функции управления загрузкой и планирования способности.

Данные по ресурсам можно экспортировать для внешнего анализа. Вы можете включать показатели способности и учета времени в панели задач для отчётности и экспортировать их с помощью интеграций. Их также можно экспортировать в файл формата CSV.