Comment Asana utilise la gestion du travail pour gérer efficacement les objectifs

Les objectifs structurent les plans globaux de votre entreprise, mais ils ne sont utiles que si vous pouvez agir en conséquence. 

Lotte Vester, directrice de la stratégie d'entreprise chez Asana, met en œuvre un processus pour guider les équipes dans la réalisation de leurs objectifs. Elle aide à transformer de vastes initiatives en objectifs ciblés et en résultats clés (RC) pour les équipes dynamiques d'Asana. Mais elle constitue une équipe d’une seule personne, alors qu’Asana est une organisation mondiale aux multiples facettes. Elle n’essaie donc pas d’accomplir tout cela toute seule. Au lieu de cela, elle s'appuie sur un produit qu'elle sait capable de l'aider à organiser et à réaliser ses objectifs : Asana.

Les défis de la gestion d'objectif

La rapidité et l'efficacité permettent aux grandes entreprises de créer des produits et de les mettre sur le marché de manière rentable. Elles définissent donc des objectifs pour les aider à avancer plus vite, avec moins de ressources.

Pour Mme Vester, la vitesse est un élément essentiel. « Votre gestion des objectifs doit vous aider à prendre de bonnes décisions, rapidement. Vous devez disposer d'une flexibilité intégrée pour pouvoir vous adapter rapidement lorsque les circonstances évoluent ou lorsque vous rencontrez des points de blocage. »

Il est toutefois difficile de parvenir à une telle vélocité. De nombreuses entreprises disposent d'un arsenal technologique solide, mais ces outils peuvent être déconnectés les uns des autres. Vous pouvez définir un objectif dans un outil, terminer le travail dans un autre et collaborer avec les équipes dans un troisième. Tout cela doit être mis à jour séparément, manuellement. Au moment où le travail est terminé, il est difficile de le relier à l’objectif dont il était initialement issu.

Beaucoup d’entreprises rencontrent des difficultés avec les objectifs « ponctuels », que l’on peut simplement programmer et laisser de côté ; par exemple, une personne peut présenter ses objectifs dans une présentation. Mais, à mesure que les employés se laissent absorber par leurs tâches quotidiennes, ils finissent par les oublier. C’est la raison pour laquelle il est essentiel que le travail soit directement lié à nos objectifs. C’est ainsi que nous assurons la clarté, la visibilité et la concentration nécessaires pour mener à bien les initiatives les plus importantes de notre entreprise.”

La définition des objectifs elle-même se fait souvent en vase clos : les équipes travaillent séparément les unes des autres pour définir et atteindre leurs priorités individuelles. Pourtant, la capacité à collaborer entre les équipes est essentielle pour la mise en œuvre et l'implication.

Dans de nombreuses entreprises, en particulier les plus grandes, le fait de devoir s'appuyer sur plusieurs sources d'informations et de travailler à partir de celles-ci peut ralentir le travail, entraîner un manque de clarté pour le leadership et rendre extrêmement difficiles le suivi, la mise à jour et la création de rapports sur les objectifs. Et lorsque vous perdez de vue vos objectifs, vous perdez de vue la vision de l’entreprise. En plaçant vos objectifs au premier plan et en les reliant à votre travail, vous pouvez vous en servir pour obtenir des résultats.

4 façons dont Asana vous aide à créer des objectifs connectés et déterminants

1. Des objectifs standardisés grâce aux modèles 

De nombreuses entreprises reconnaissent l'importance des objectifs, mais les employés reçoivent rarement une formation sur la manière de concevoir et de structurer des objectifs pertinents. Résultat ? Chacun procède à sa manière. En raison de ce manque d'homogénéité, il est difficile de mesurer l'impact.

Toutefois, cela ne signifie pas qu’il incombe à Vester de concevoir et d’examiner chaque objectif créé sur Asana. Au lieu de cela, elle crée des modèles d'objectifs en respectant exactement le format et les informations qu'elle souhaite que les équipes incluent. Ainsi, lorsqu'une équipe ou une personne est prête à lancer un nouvel objectif ou un nouveau résultat clé (KR), elle dispose d'une structure prête à l'emploi au lieu de devoir repartir de zéro. Ainsi, Asana peut standardiser la structure et la communication des objectifs dans l'ensemble de l'entreprise.

2. Moins de temps passé sur l'IA 

Vester peut standardiser la création d’objectifs à l’aide de modèles, mais que faire si vous partez de zéro ? Mais peut-être votre entreprise compte-t-elle sur les responsables de service pour créer et standardiser tous les objectifs ? Dans ce cas, la fonctionnalité d’objectifs intelligents d’Asana peut vous aider à vous lancer. Vous saisissez une description de l'objectif à atteindre, et l'IA élabore une ébauche d'objectif pour vous sur la base des objectifs ou des performances antérieurs.

Au fur et à mesure de la progression des objectifs, il peut être fastidieux et chronophage d'envoyer des mises à jour. Mais grâce à l'IA, Asana permet de résumer la progression facilement et rapidement. Vester utilise la fonctionnalité de statuts intelligents pour générer un brouillon de mise à jour de statut à l'aide de l'IA. En quelques instants, elle dispose d'un résumé de la progression et des freins éventuels à communiquer aux équipes et au leadership.

3. Limitation du travail manuel grâce au cumul automatique de la progression 

Lorsque le travail et les objectifs se trouvent dans des espaces distincts, vous devez actualiser la progression manuellement. Mais sur Asana, les objectifs sont liés aux projets et aux tâches quotidiennes qui les soutiennent. Dès que quelqu'un termine une tâche, cette progression s'affiche immédiatement et en temps réel au sein de l'objectif. 

Les fonctionnalités de suivi de la progression en temps réel d'Asana offrent une vue d'ensemble complète de la progression des objectifs. Ces fonctionnalités sont intégrées de manière transparente aux tableaux de bord, de sorte que les parties prenantes n’ont pas besoin d’attendre une mise à jour de statut pour consulter le statut. 

4. Espace de travail centralisé

Dans de nombreuses entreprises, les objectifs sont dispersés à différents endroits, tels que des présentations, des feuilles de calcul et des documents. Mais avec cette méthode fragmentée, il est très difficile de rester en phase avec les objectifs, de les comprendre et d'aider les parties prenantes à conserver une bonne visibilité. C’est pourquoi la plateforme connectée d’Asana est si essentielle.

Même les objectifs d'entreprise les plus ambitieux se trouvent sur Asana, où tout le monde peut les consulter. Cela permet d'assurer la clarté. Les employés peuvent voir les objectifs d’entreprise, les objectifs d’équipe et les objectifs personnels, ainsi que la manière dont ils sont tous liés. Cela contribue à motiver les équipes, car chacun sait que son travail a un impact sur des efforts à grande échelle. Cela crée un environnement collaboratif, en reliant les différentes équipes et leur travail à des objectifs communs.

Des objectifs bien organisés sont des objectifs concrets

En s'appuyant sur les bons outils, les entreprises peuvent transformer la façon dont elles atteignent leurs objectifs les plus ambitieux. En centralisant les objectifs, en standardisant leur création à l'aide de modèles et en utilisant l'IA pour un suivi et des mises à jour efficaces, Asana simplifie non seulement le processus de définition des objectifs, mais favorise également une culture de la transparence, de la collaboration et de l'agilité. 

Découvrez comment définir et atteindre plus rapidement les objectifs les plus ambitieux de votre entreprise avec Asana.