KW Automotive påskyndar global tillväxt med Asana

Höjdpunkter

Utmaning

• Isolerade team och fragmenterade verktyg försenade projekt, skapade kaos och hindrade ansvarstagande.

• De anställda ”jagade efter information” i e-post, Teams och samtal, vilket tog tid från strategiskt arbete.

• Att skala upp ”skräddarsydda” lösningar krävde precision och smidighet – något som helt enkelt var utom räckhåll med enbart äldre arbetsflöden.

Lösning

• Asana blev den centrala referenskällan som förenade alla globala avdelningar och projekt.

• Centraliserad arbetshantering effektiviserade samarbetet, gav ledarskapet synlighet och möjliggjorde datadrivna beslut.

• Asana-implementeringen eliminerade manuellt, repetitivt arbete och möjliggjorde standardisering av processer, allt utan att offra flexibiliteten.

Resultat

• Transparens: Klarhet i hela företaget om uppgifter, ansvarsområden och projektprioriteringar.

• Effektivitet: Drastisk minskning av tiden som läggs på samordning, eftersom de anställda nu fokuserar på innovation och skapande av kärnvärde.

• Flexibilitet: Asana gör det möjligt för KW att tillgodose individuella kundbehov utan operativa flaskhalsar.

• Engagemang: Interna team är mer målmedvetna, motiverade av en känsla av syfte och redo för framtida tillväxt.

Den största fördelen är att ha en programvaruapplikation där jag kan hitta allt vårt arbete och all vår information. Jag kan se arbetsbelastningen för varje team, avgöra vem som är ansvarig för vad, och vi kan ta bort manuellt arbete med Asanas automatisering och AI. Vi är mer effektiva och mer motiverade än någonsin.”

Asana för forskning och utveckling samt tillverkning

Driva precision och global tillväxt i en anpassad värld där allt görs på beställning

KW Automotive tillverkar upp till 500 olika anpassade fjädringssatser varje dag, var och en med upp till 190 000 delar och 85 produktionssteg.

Före Asana ledde bristen på öppenhet och ibland suboptimal kommunikation till att teamen blev överväldigade och att leveransen ibland gick i snigelfart. Nu driver Asana samarbetet mellan FoU-, produktions- och logistikteam och ger alla insyn i realtid i projekt, flaskhalsar och kunddeadliner.

Med Asana kan ledarskapet prioritera fler än 250 pågående projekt, omfördela resurser effektivt och bibehålla den kvalitet som KW:s kunder förväntar sig av en global ledare.

Asana gör det också möjligt för KW:s globala dotterbolag att arbeta utifrån en ”central referenskälla”, vilket säkerställer samordnad tillväxt och standardisering när verksamheten expanderar.

Påverkan/resultat för användningsfall på hög nivå:

• Projektsynlighet i realtid kunde minska produktionsförseningar.

• Samordning mellan teamen lyckades eliminera silon mellan FoU, tillverkning och design.

• Prioriterad projektpipeline håller teamen fokuserade och redo att anpassa sig efter kundernas behov.

Om arbetet inte är exakt får du aldrig en exakt produkt. Asana ger oss den klarhet vi behöver för att samordna våra team och infria vårt löfte: Varje kit, varje gång.”

Asana för projekthantering och organisatorisk smidighet

Från manuella processer till automatiserad excellens: Standardisering av KW-metoden

I takt med att KW Automotive expanderade snabbt stod företaget inför ständigt ökande projekt och en kraftig ökning av komplexiteten mellan olika avdelningar, dotterbolag och globala team. Informationen var utspridd i e-postmeddelanden, team, telefonsamtal och möten. 

Följaktligen lade de anställda mer tid på att hitta uppdateringar och ansvarsområden än på att fokusera på strategiskt arbete.

Asana blev lösningen på dessa utmaningar och gjorde det möjligt för organisationen att samla allt arbete, all kommunikation och alla processer i ett enda, öppet system.

Med Asana omdefinierade KW Automotive interna arbetsflöden och klargjorde vem som är ansvarig för vad, när och för varje projekt. 

I stället för att förlita sig på odokumenterad, informell kunskap definieras och dokumenteras processer nu systematiskt i Asana, och är tillgängliga för varje teammedlem över hela världen. 

Automatiseringsfunktioner, inklusive AI-drivna regler och arbetsflöden, ökar effektiviteten genom att eliminera repetitiva manuella uppgifter, automatisera överlämningar och ge varje anställd tydlig insyn i sin arbetsbelastning och sina framsteg.

De främsta fördelarna:

• Medvetet arbete och större motivation: Teamen har möjlighet att strukturera, visualisera och optimera sitt arbete. De anställda är nu angelägna om att fördjupa sig i processer och definiera bästa praxis.

• Smartare samordning: Arbetsflöden är tydligt kartlagda mellan team och avdelningar, så att alla medarbetare arbetar med samma data och mål, vilket bryter ner silor.

• Transparens och ansvarstagande: Ledarskap och personal har klarhet i realtid om uppgiftsstatus, projektförlopp och ansvarsområden, vilket påskyndar genomförandet och möjliggör taktiska omfördelningar.

• Standardiserat och skalbart: Processerna är skalbara för tillväxt, flexibla för att möjliggöra anpassning och kontinuerligt optimerade för att stödja KW:s kultur av ständiga förbättringar.

• AI-driven framtid: Med allt arbete centraliserat utnyttjas Asanas inbäddade AI och automatisering som verkliga teamkollegor: de sammanfattar status, utlöser överlämningar och möjliggör allt smartare verksamhet.

Asana är vår databas: Allt vi gör, allt vårt arbete, hanteras i Asana. Med inbyggd automatisering och AI blir vi effektivare och tar bort manuellt arbete. Alla håller sig samordnade och motiverade när det gäller våra största mål.”

KW Automotive omdefinierar hur komplext, värdefullt arbete utförs med AI-assistenter

KW Automotive använder framgångsrikt AI-assistenter för att hantera komplext, värdefullt arbete som går långt utöver enkel automatisering. Deras team för prestationsmarknadsföring använder en AI-assistent som fungerar som ”analytiker” för att omvandla kampanjdata till delbara rapporter. Denna process sparar inte bara 2–3 timmar per rapport utan ger också proaktivt nya insikter genom att korrelera data från alla deras Asana-projekt. Deras IT- och kundsupportteam utnyttjar AI-assistenter för att hantera och lösa tekniska, flerspråkiga supportärenden. De har upptäckt att AI-assistenten kan utföra djupgående, nyanserade undersökningar som ”långt överträffar” kapaciteten hos tidigare verktyg och ge svar av högre kvalitet än till och med upptagna mänskliga experter. KW Automotives vision är att utöka den här digitala personalstyrkan och ersätta statiska formulär med modern, konversationsbaserad AI för att skapa en verkligt sömlös supportupplevelse för både anställda och kunder.

Vår verksamhet bygger på komplex, specialiserad kunskap, och vår strategi är att dra nytta av AI direkt i Asana där den institutionella kunskapen redan finns. AI-assistenter är ett strategiskt steg framåt som gör det möjligt för oss att skapa ”digitala kollegor” som hanterar nyanserad, flerspråkig support och ingående undersökningar som tidigare tog flera veckor. Det här är inte bara automatisering. Det är ett skalbart och säkert sätt att låsa upp våra verksamhetsdata, generera viktiga affärsinsikter och frigöra våra mänskliga experter så att de kan fokusera på det mest värdefulla arbetet.”

Vad händer nu för KW Automotive och Asana

Nu när de centrala Asana-processerna är helt integrerade inför KW Automotive Asanas ännu mer avancerade AI-drivna automatisering, utökar plattformen till sina dotterbolag över hela världen och fortsätter arbetet med att eliminera intern e-post för gott. 

Nästa fas kommer att fokusera på att utnyttja data för smartare beslutsfattande, processinnovation och att leverera ännu större värde till kunderna. Allt i ett enda kraftfullt system: Asana.