Календарь публикаций в соцсетях

Отслеживание контента компании в социальных сетях может оказаться непростой задачей. Приходится учитывать множество факторов: от платформы, на которой вы размещаете контент, до времени и даты публикации. Добавьте к этому нюансы публикации в разных социальных сетях и важность согласования постов с вашими кампаниями — и реализация успешной стратегии контента в соцсетях может показаться практически невозможной.

Но есть более эффективный способ. С помощью бесплатного шаблона календаря публикаций в соцсетях от Asana вы сможете убедиться, что каждая запись актуальна перед публикацией. Наш шаблон поможет вам визуализировать весь ваш контент для соцсетей, на ходу скорректировать график, обеспечить лёгкое взаимодействие с межфункциональными командами и устранить узкие места.

Что такое шаблон календаря контента для соцсетей?

Календарь публикаций в соцсетях — это фреймворк, который помогает планировать и отслеживать ваши посты в социальных сетях. Он охватывает ключевые параметры: различные платформы (ВКонтакте, Telegram, Instagram, LinkedIn и другие), темы, даты и время выхода контента, а также цели кампаний. По сути, это навигатор, который позволяет заранее видеть всю картину на неделю или месяц.

Бесплатный шаблон календаря публикаций в соцсетях от Asana упрощает взаимодействие с межфункциональными командами и планирование предстоящих кампаний в соцсетях. Получив место для сбора всей информации, необходимой для планирования и проведения кампаний в соцсетях (включая то, что и когда публикуется и на какой платформе), вы сможете убедиться, что ваши публикации разнообразны и соответствуют общей стратегии работы в соцсетях.

Кроме того, готовый редактируемый шаблон календаря контента от Asana включает настраиваемые теги для отслеживания важной информации о публикации, например, в какой соцсети она будет размещена, её текст и изображения, а также дату и время размещения.

Каковы преимущества шаблона календаря контента от Asana?

Наш бесплатный шаблон календаря публикаций в соцсетях содержит готовые разделы с цветовой кодировкой и настраиваемые теги, которые помогут вам легко управлять кампаниями в соцсетях. Кроме того, поскольку шаблон создаётся в инструменте управления проектами, а не в статическом инструменте, таком как Microsoft Excel или Google Таблицы, его легко настроить по мере изменения приоритетов. Календарь контента позволяет:

• Визуализировать весь свой контент для соцсетей в одном месте, чтобы увидеть общую картину публикаций на неделю или месяц.

• Планировать, отслеживать и управлять созданием и производством контента в одном месте — от идеи до публикации.

• Проводить мозговые штурмы и фиксировать новые идеи для контента, отслеживать предстоящие публикации и просматривать показатели предыдущих постов.

• Назначать, проверять и согласовывать работу в одном месте, чтобы каждый член команды знал свою зону ответственности.

• Создавать репозиторий контента, заранее планируя все публикации в соцсетях и легко балансируя между актуальным и вечнозелёным контентом.

• Хранить все элементы публикаций в соцсетях, включая текст, изображения, @упоминания и хэштеги, в одном легкодоступном месте.

• Быстро планировать или переносить контент, перетаскивая его в виде «Календарь».

• Использовать настраиваемые поля, чтобы получить ясное представление о том, какие публикации, где и когда выходят.

• Согласовывать контент для соцсетей с маркетинговым планом. Делитесь своим календарём с заинтересованными лицами, чтобы обеспечить прозрачность и ответственность.

• Использовать зависимости задач, чтобы быстро просматривать и устранять конфликты в расписании.

Как пользоваться шаблоном календаря публикаций в соцсетях от Asana?

Использовать бесплатный шаблон календаря контента от Asana очень просто. Просто создайте новый проект, продублировав наш готовый шаблон планирования контента, а затем заполните его информацией для своего календаря публикаций в соцсетях, например:

• Платформа или канал, на котором будет размещена публикация (например, ВКонтакте, Telegram, LinkedIn или Instagram);

• соответствующая информация о публикации, например её название, текст, а также любые изображения или видео, включённые в неё;

• график публикаций, включая дату и время, когда вы планируете разместить публикацию;

• статус публикации, например «написание», «в разработке» или «опубликовано»;

• категория или маркетинговая кампания, к которой относится публикация, например «инструкции», «истории клиентов», «запуск продукта» и т. д.

Заполнив шаблон, воспользуйтесь календарём, чтобы визуализировать хронологию кампании в соцсетях, и пригласите к совместной работе ключевых участников команды и заинтересованных лиц, например менеджеров по работе с социальными сетями, создателей контента или членов вашей маркетинговой команды.

Что включить в шаблон календаря соцсетей?

Эффективный календарь соцсетей шаблон должен содержать все параметры, необходимые для планирования, создания и анализа контента. Вот список ключевых элементов:

• Дата и время публикации — когда именно пост должен быть опубликован.

• Платформа — на какой социальной сети размещается контент (ВКонтакте, Telegram, Instagram, LinkedIn и другие).

• Тема и рубрика — о чём пост и к какой категории он относится (образовательный, развлекательный, рекламный).

• Текст публикации — готовый текст поста или его черновик.

• Визуальные материалы — фотографии, видео, инфографика или иллюстрации для публикации.

• Хэштеги — заранее подобранные хэштеги, отсортированные по категориям (отраслевые, трендовые, фирменные).

• Ссылки и UTM-метки — URL для отслеживания переходов.

• Ответственный — кто создаёт, проверяет и публикует контент.

• Статус — на каком этапе находится публикация (идея, черновик, на согласовании, опубликовано).

• Связанная кампания — к какой маркетинговой кампании привязан пост.

Когда все параметры собраны в одном месте, вы получаете полный контроль над контент-стратегией и можете быстро адаптировать план при изменении приоритетов.

Интеграции для шаблона календаря публикаций в соцсетях Asana

Чтобы получить максимальную отдачу от нашего шаблона календаря публикаций в соцсетях, воспользуйтесь преимуществами интегрированных функций и приложений, которые синхронизируются с Asana. Они обеспечивают лучшую видимость для вашей команды по работе с соцсетями и снижают количество конфликтов, вызванных переключением между приложениями.

Интегрированные функции

• Вид «Календарь» Вид «Календарь» — это представление проекта, позволяющее просматривать предстоящие и прошедшие работы в формате календаря. Чётко отслеживайте выполнение работ и приближение дедлайнов. Предоставьте заинтересованным сторонам аналитику о сроках выполнения каждой задачи и улучшите согласованность при проведении запланированных проектных работ. Выберите задачу, чтобы получить дополнительные сведения, например, о связанных с ней настраиваемых полях, зависимостях, подзадачах и прочем.

• Настраиваемые поля Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные настраиваемые поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте настраиваемые поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, над чем работать в первую очередь. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации.

• Подзадачи Иногда задача слишком большая, чтобы её можно было выполнить за одно задание. Если в задаче несколько исполнителей, неопределённая дата сдачи или несколько заинтересованных лиц, которые должны её проверить и согласовать, то на помощь приходят подзадачи. Подзадачи — это мощный способ распределять работу и разбивать задачи на отдельные компоненты, сохраняя при этом связь между небольшими задачами и общим контекстом родительского задания. Разбивайте задачи на более мелкие элементы или фиксируйте отдельные компоненты многоэтапного процесса с помощью подзадач.

• Зависимости С помощью зависимостей можно указать, что над задачей можно будет начать работать только после выполнения другой задачи. Вы будете знать, когда ваша работа блокирует работу другого человека, и сможете расставить приоритеты соответствующим образом. Команды, выполняющие совместную работу, видят, выполнения каких задач они ожидают от других, и когда можно приступить к выполнению своей части работы. Когда первая задача будет завершена, исполнитель получит уведомление о том, что ему можно приступить к выполнению своей задачи. Если же срок выполнения задачи, от которой зависит ваша работа, изменится, Asana уведомит вас об этом, чтобы вы могли скорректировать дату сдачи своей задачи.

Рекомендуемые приложения

• Figma Специалисты используют Figma для создания потоков пользователей, каркасных моделей, макетов пользовательского интерфейса, прототипов и других элементов. Теперь эти дизайнерские разработки можно внедрять в Asana, чтобы ваша команда могла просматривать достижения дизайнеров в контексте соответствующей проектной документации. В отличие от снимков экрана внедрённые объекты обновляются в реальном времени с отражением изменений в дизайнерском файле, благодаря чему не приходится искать нужные файлы и обновлять изображения.

• Hubspot Автоматически создавайте задачи Asana, используя HubSpot Workflows. С помощью HubSpot Workflows можно использовать данные клиентов из HubSpot CRM для создания автоматизированных процессов. Эта интеграция позволяет передавать работу между командами, например, когда в HubSpot закрываются заявки или сделки.

Шаблон контент-календаря со списком дел

Сложно поддерживать регулярность публикаций и организованность контента? Оптимизируйте свою стратегию в соцсетях с помощью этого списка дел для шаблона календаря контента.

1. Проведите аудит социальных сетей

• Проанализируйте показатели вовлечённости (лайки, репосты, комментарии) для каждой публикации на всех предпочтительных платформах социальных сетей.

• Определите наиболее и наименее эффективные типы контента.

• Скорректируйте шаблон планировщика контента и обмена сообщениями на основе аналитики.

2. Выберите наиболее подходящие социальные сети

• Определите платформы, на которых ваша целевая аудитория наиболее активна.

• Расставьте приоритеты в зависимости от типа бизнеса (например, Instagram и TikTok для визуальных брендов, LinkedIn для B2B).

3. Согласуйте типы контента с тоном бренда и целями

• Календарь планирования публикаций в соцсетях должен включать видео, статьи в блогах, инфографику, фотографии, истории и прямые трансляции.

• Свяжите каждый элемент контента с конкретными маркетинговыми целями (например, повышение узнаваемости бренда, привлечение потенциальных клиентов, вовлечённость клиентов).

4. Подготовьте готовый контент и хэштеги

• Создайте шаблоны для планирования контента, которые можно использовать повторно для различных типов публикаций (например, рекламных, образовательных, пользовательских).

• Сортируйте хэштеги по категориям (например, отраслевые, трендовые, фирменные).

• Включите в шаблон контент-календаря заполнители для изображений, подписей и призывов к действию.

5. Включите важные даты и кампании в свой маркетинговый календарь

• Ваша команда по работе с соцсетями должна планировать тематический контент на эти даты, чтобы извлечь выгоду из актуальных тем.

• Согласовывайте контент с предстоящими запусками продуктов, рекламными акциями или маркетинговыми кампаниями.

• Создайте в календаре публикаций в соцсетях хронологию для тизеров перед запуском, объявлений о запуске и последующих действий после запуска.

6. Установите последовательный график публикаций

• Определите оптимальное время публикации для каждой социальной платформы.

• Регулярно планируйте публикации и обеспечивайте сбалансированное сочетание типов контента.

7. Используйте инструменты планирования публикаций в социальных сетях

• Выберите инструмент для создания календаря контента в социальных сетях, который поддерживает все выбранные вами платформы.

• Автоматизируйте расписание публикаций контент-календаря с помощью интеграций, таких как Buffer или Hootsuite.

8. Отслеживайте вовлечённость и анализируйте данные

• Регулярно отслеживайте такие показатели, как отметки «Нравится», количество репостов, комментарии, кликабельность и охват.

• Измените шаблон контент-календаря, чтобы больше сосредоточиться на том, что находит отклик у вашей аудитории.

Часто задаваемые вопросы: календарь контента

Начните планировать публикации в соцсетях с Asana

Календарь соцсетей шаблон от Asana поможет вашей команде перейти от хаотичных публикаций к системному управлению контентом. Планируйте кампании заранее, отслеживайте статус каждой публикации и обеспечивайте согласованность между всеми участниками процесса. С бесплатным шаблоном Asana вы сможете сосредоточиться на создании качественного контента, а не на организационных вопросах.