Редакционный календарь

Контент вашей компании необходим для общения с клиентами. Будь то публикация в блоге, позиционирующая вас как лидера отрасли, информационный бюллетень, позволяющий клиентам узнать о предстоящих событиях, или публикация в социальных сетях, помогающая вам общаться с целевой аудиторией, - сильная редакционная стратегия является ключом к построению отношений. Именно поэтому редакционный календарь шаблон становится незаменимым инструментом для любой команды, работающей с контентом.

Однако отслеживать предстоящий контент зачастую проще на словах, чем на деле. Для успешной реализации контент-стратегии требуется многое: от разработки различных типов контента и производства материалов для нескольких каналов до координации работы между командами. Без единой системы сроки срываются, публикации дублируются, а ответственные теряются.

В этом вам поможет бесплатный шаблон редакционного календаря Asana. Наш шаблон - это многоразовый редактируемый календарь, который можно использовать для отслеживания всех создаваемых вами публикаций в блогах, статей, видео и других материалов. Он упрощает управление контентом, позволяя распланировать каждый этап - от разработки идеи до публикации - и предоставляя визуальное пространство для совместной работы между командами.

Что такое редакционный календарь?

Редакционный календарь - это централизованный график публикаций, в котором команда фиксирует все запланированные материалы: статьи для блога, посты в социальных сетях, видео, рассылки и другие форматы контента с привязкой к датам и каналам размещения.

Другое распространенное название - календарь контента. Редакционный календарь обычно включает в себя конкретные детали для каждого элемента контента, такие как канал, на котором вы публикуете, тип материала, ответственный автор и дата выхода.

Календарь публикаций позволяет управлять стратегией издания, предоставляя обзор предстоящего контента. Зная, какой контент будет опубликован, вы можете обеспечить баланс между бессрочными и актуальными материалами, а также спланировать контент для предстоящих праздников и мероприятий. Кроме того, поскольку редакционные календари включают задачи с датами сдачи и исполнителями, они помогают контролировать производство контента, чтобы вы знали, что уложитесь в дедлайны публикации.

Чем редакционный календарь отличается от контент-плана

Контент-план и редакционный календарь часто используют как синонимы, однако это разные инструменты с разными задачами. Контент-план отвечает на стратегические вопросы: какие темы освещать, для какой аудитории создавать материалы и какие цели преследовать. Это документ, описывающий общую контент-стратегию, тональность, ключевые сообщения и форматы.

Редакционный календарь, в свою очередь, отвечает на операционные вопросы: что именно публикуется, когда, на какой платформе и кто за это отвечает. Это рабочий инструмент, в котором каждая единица контента привязана к конкретной дате, каналу и ответственному.

Проще говоря, контент-план определяет направление, а редакционный календарь превращает это направление в конкретные действия с дедлайнами. На практике наиболее эффективные команды используют оба инструмента вместе: контент-план задает рамки стратегии, а редакционный календарь шаблон в Asana помогает реализовать ее без потери сроков и контроля.

Что такое шаблон редакционного календаря?

Шаблон редакционного календаря Asana - это дублируемый фреймворк, позволяющий планировать и отслеживать контент. Обеспечивая наглядность предстоящих публикаций, наш бесплатный редактируемый редакционный календарь упрощает организацию, планирование, составление графиков и размещение контента. В шаблоне можно использовать дополнительные настраиваемые теги для отслеживания важной информации по каждой публикации, в том числе:

• дата сдачи публикации и соответствующих материалов;

• основной канал;

• статус контента (например, «Не начат», «На рассмотрении» или «Готов к публикации»);

• тип контента;

• статус подтверждения;

• дата публикации.

Преимущества использования шаблона редакционного календаря Asana

Шаблон редакционного календаря Asana позволяет легко планировать предстоящий контент. Возможности, которые дает наш шаблон:

• Управлять всем контентом в одном месте, чтобы вам не пришлось копаться в электронных письмах, таблицах и документах ради того, чтобы узнать, что и когда публикуется.

• Упростить межфункциональное взаимодействие, объединив команды по работе с социальными сетями, PR и маркетингу в одном месте.

• Назначать задачи для каждого этапа производства контента, включая составление, редактирование, утверждение и публикацию.

• Устанавливать дедлайны по каждой задаче, чтобы создать график обратного планирования, который можно визуализировать в виде «Календарь».

• Легко отслеживать статус контента на каждом этапе производства, чтобы с первого взгляда понимать текущую ситуацию.

• Позаботиться о том, чтобы ваша команда имела ясное представление о последних изменениях, организовав обратную связь по выполняемой работе.

• Быстро менять даты сдачи и дедлайны по мере изменения потребностей и сроков.

• Организовать все свои активы в интегрированных приложениях, таких как Google Workplace и Dropbox.

• Использовать настраиваемые поля для организации и цветовой кодировки важной информации о задаче, такой как статус, канал и тип контента.

• Отслеживать новые идеи для публикаций и следить за графиком публикаций, чтобы всегда иметь достаточно контента в конвейере.

• Использовать возможности Asana AI для автоматического создания подзадач, написания черновиков описаний и расстановки приоритетов, чтобы ваша команда тратила меньше времени на рутину и больше - на создание качественного контента.

Примеры календарей, которые можно создать с помощью шаблонов Asana

Наш базовый шаблон редакционного календаря может служить основой для различных календарей контента. Вот несколько примеров календарей, которые можно создать, используя наши шаблоны в качестве отправной точки:

• Календари основного контента. Визуализируйте весь предстоящий контент - от публикаций в блогах до рассылок и электронных писем - в одном центральном календаре контента.

• Календари блогов: используйте наш шаблон редакционного календаря, чтобы создать календарь контента специально для публикаций в блогах. Включите настраиваемые теги, чтобы быстро визуализировать категории, к которым относится каждая публикация, и сотрудничать с командой авторов и дизайнеров в одном месте.

• Календари производства видеоконтента. Создайте календарь производства видеоконтента, чтобы отслеживать работу над видеоматериалами от этапа коллективного обсуждения до завершения. Отслеживайте ход работ над видео с помощью нестандартных полей, соответствующих каждому этапу производства, включая написание сценария, монтаж и продвижение. Кроме того, храните все видеоматериалы, такие как URL-адреса файлов и скрипты, в одном месте.

• Календари маркетинговых рассылок: используйте наш шаблон календаря маркетинговых рассылок, чтобы организовать и оптимизировать рабочий процесс, связанный с электронными письмами.

• Календари контента для соцсетей. Создайте шаблон календаря публикаций в соцсетях, чтобы управлять предстоящими постами во всех социальных сетях.

Как создать редакционный календарь в Asana

Чтобы начать работу с редакционным календарем, не нужно строить систему с нуля. Шаблон Asana позволяет запустить процесс за несколько минут. Вот пять шагов, которые помогут вам создать редакционный календарь и настроить его под ваши задачи:

1. Откройте бесплатный шаблон редакционного календаря Asana и добавьте его в свое рабочее пространство. Шаблон уже содержит базовую структуру - вам останется лишь адаптировать его под специфику вашей команды.

2. Определите каналы и типы контента. Добавьте настраиваемые поля, чтобы отмечать канал публикации (блог, соцсети, рассылка, видео), тип материала и целевую аудиторию. Это позволит фильтровать и сортировать контент по нужным критериям.

3. Заполните календарь запланированными публикациями. Создайте задачу для каждой единицы контента, укажите дату публикации, ответственного автора и текущий статус. Используйте вид «Календарь», чтобы наглядно видеть загрузку по неделям и месяцам.

4. Настройте рабочий процесс. Разбейте каждую публикацию на этапы: идея, черновик, редактура, согласование, публикация. Назначьте подзадачи и дедлайны, чтобы ни один этап не остался без ответственного. При необходимости подключите автоматизацию Asana для смены статусов.

5. Подключите интеграции и пригласите команду. Свяжите Asana с Google Workplace, Slack или другими инструментами, которые использует ваша команда. Пригласите всех участников процесса - авторов, дизайнеров, редакторов, SMM-специалистов - чтобы каждый видел актуальный план и мог вносить обновления в режиме реального времени.

Интегрированные функции и рекомендуемые приложения для шаблона редакционного календаря

Консолидируйте свой набор технологий и упростите совместную работу с помощью интегрированных функций и приложений, которые сокращают переключение между приложениями.

Интегрированные функции

1. Вид «Календарь». Вид «Календарь» - это представление проекта, позволяющее просматривать в формате календаря все предстоящие и прошедшие работы. Четко отслеживайте выполнение работ и приближение дедлайнов. Предоставьте заинтересованным сторонам аналитику о сроках выполнения каждой задачи и улучшите согласованность проведения запланированных проектных работ. Выберите задачу, чтобы получить дополнительные сведения, например, о связанных с ней настраиваемых полях, зависимостях, подзадачах и прочем.

2. Подзадачи. Иногда объем работы слишком велик, чтобы его можно было охватить одной задачей. Если в задаче несколько исполнителей, неопределенная дата сдачи или несколько заинтересованных лиц, которые должны ее проверить и согласовать, то на помощь приходят подзадачи. Подзадачи - это мощный способ распределять работу и разбивать задачи на отдельные компоненты, сохраняя при этом связь между небольшими задачами и общим контекстом родительского задания. Разбивайте задачи на более мелкие компоненты или фиксируйте отдельные компоненты многоэтапного процесса с помощью подзадач.

3. Настраиваемые поля. Настраиваемые поля - это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные настраиваемые поля для любой информации, которую необходимо отслеживать: от приоритета и статуса до электронной почты и номера телефона. Используйте настраиваемые поля для сортировки и составления графика работ, чтобы знать, с чего начать. Кроме того, вы можете совместно использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, обеспечивая единообразие в масштабах всей организации.

4. Добавление задачи в несколько проектов. Работа по своей природе межфункциональна. Команды должны иметь возможность эффективно работать в различных подразделениях. Однако если каждое подразделение ведет свою систему учета, работа застревает и остается в изоляции. Asana упрощает отслеживание задач и управление ими по нескольким проектам. Это не только сокращает количество дублирующейся работы и повышает прозрачность между командами, но и позволяет отслеживать выполнение задач в контексте, видеть, кто над чем работает, и обеспечивать связь между командой и задачей.

Рекомендуемые приложения

1. Slack. Превращайте идеи, запросы на работу и задачи к выполнению из Slack в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana. Эти быстрые вопросы и задачи становятся задачами с исполнителями и сроками сдачи. Легко фиксируйте работу, чтобы запросы и задачи не терялись в Slack.

2. Google Workplace. Прикрепляйте файлы к задачам непосредственно из средства выбора файлов Google Workplace, встроенного в область задач Asana. Легко прикрепляйте любой файл My Drive в считанные секунды.

3. Gmail. Благодаря интеграции Asana с Gmail вы можете создавать задачи Asana непосредственно из входящих сообщений Gmail. Любые задачи, созданные из Gmail, автоматически включают контекст из электронного письма, поэтому вы ничего не упустите. Нужно сослаться на задачу Asana в процессе создания электронного письма? Вместо того чтобы переходить в Asana, используйте дополнение Asana для Gmail, чтобы быстро найти нужную задачу прямо из входящих сообщений.

4. Outlook. Если срочная задача приходит по электронной почте, например просьба от агентства проверить актив или партнеру нужен рекламный материал, теперь вы можете действовать по ней прямо из Outlook. Создавайте новые задачи в Asana из Outlook, не переключаясь между инструментами. Либо назначьте существующие задачи из Outlook в качестве подзадач задачи Asana, чтобы определить их контекст.

Вопросы и ответы

Что должен включать шаблон редакционного календаря?

Хороший шаблон редакционного календаря включает название публикации, тип контента, канал размещения, ответственного автора, дату сдачи черновика, дату публикации и текущий статус. Дополнительно полезно добавить целевые ключевые слова, целевую аудиторию и ссылки на черновики. Шаблон Asana позволяет добавлять настраиваемые поля под любые параметры, которые важны вашей команде.

Можно ли использовать шаблон редакционного календаря бесплатно?

Да, шаблон редакционного календаря Asana доступен бесплатно. Вы можете добавить его в свое рабочее пространство, настроить поля и начать планировать контент без дополнительных затрат. Шаблон полностью редактируемый - вы адаптируете его под процессы вашей команды.

Как вести редакционный календарь для нескольких каналов?

Используйте настраиваемые поля в Asana, чтобы присвоить каждой публикации канал: блог, социальные сети, рассылка, видео. Переключайтесь между видом «Список» и видом «Календарь», чтобы видеть полную картину или фокусироваться на конкретном канале. Функция добавления задачи в несколько проектов позволяет размещать одну и ту же публикацию в разных проектах без дублирования.

Чем шаблон Asana лучше таблицы в Google Sheets или Excel?

Электронные таблицы не дают наглядности по срокам, не отправляют уведомления о дедлайнах и не позволяют назначать задачи конкретным людям. В Asana каждая публикация - это задача с ответственным, сроком, подзадачами и комментариями. Вид «Календарь» мгновенно показывает загрузку по дням, а автоматизация избавляет от ручной рутины.

Как Asana AI помогает в управлении редакционным календарем?

Asana AI автоматизирует рутинные операции: создает подзадачи на основе описания, предлагает приоритеты, генерирует черновики описаний задач. AI Teammates могут самостоятельно выполнять назначенные им этапы рабочего процесса, освобождая вашу команду для работы над стратегией и качеством контента.

Заключение

Редакционный календарь - это не просто таблица с датами, а полноценная система управления контентом, которая помогает вашей команде работать слаженно и не упускать ни одной публикации. Бесплатный шаблон редакционного календаря Asana дает вам готовую структуру, которую можно адаптировать под любой масштаб и любое количество каналов. Начните планировать контент эффективнее прямо сейчас.

Попробуйте шаблон Asana бесплатно