Зачем мы ставим цели? В некотором смысле мы ставим цели, чтобы измерить достижения. Но на самом деле постановка целей — это способ изменить наше поведение. Если мы ставим цель завершить проект, выработать новую привычку или получить повышение, мы закладываем основу для того, что хотим изменить.
Постановка целей — это персонализированный процесс, поэтому ваш подход, скорее всего, будет отличаться от подхода ваших коллег. Существуют разные способы ставить цели и достигать их, а также разные типы целей для разных областей жизни. Знание того, когда использовать каждый тип, поможет вам оставаться организованным и сосредоточенным на том, чего вы хотите достичь.
Цели — это утверждения, описывающие желаемое достижение. Другими словами, цели определяют детали ваших амбиций. Они важны во всех аспектах вашей жизни и работы, независимо от того, хотите ли вы улучшить свою личную жизнь или развить профессиональные навыки.
Но поскольку цели используются по-разному, для разных достижений нужны разные типы целей. Например, для управления проектами можно использовать краткосрочные цели, поскольку этот тип цели является действенным и лучше всего подходит для достижения результатов, основанных на задачах.
Для более крупных проектов, идей или амбиций нужны более масштабные цели. Это могут быть качественные цели, такие как долгосрочное видение вашей компании, или количественные цели, такие как сумма денег, которую вы хотите сэкономить для выхода на пенсию. Независимо от того, чем вы занимаетесь, существует множество типов целей, которые можно использовать для продвижения проектов, вашей компании или даже вашей жизни.
В этой статье мы подробно рассмотрим типы целей, которые можно использовать для личного и профессионального развития. Если вы ищете цели компании и общие методологии постановки бизнес-целей, ознакомьтесь со следующими материалами:
Ставить и достигать целей с помощью AsanaЗдесь мы разделили семь типов целей на две категории: цели, привязанные ко времени, и профессиональные цели.
Цели, привязанные к срокам, устанавливаются на временной шкале. Они ограничены по времени, имеют дату начала и дату завершения, хотя фактические временные рамки могут сильно различаться. Некоторые цели, привязанные ко времени, помогут вам выполнить задачи на следующей неделе, а другие могут стать руководящими принципами на всю жизнь. В любом случае, у привязанных ко времени целей всегда есть дедлайн, независимо от того, насколько он далёк.
Давайте рассмотрим три типа целей, привязанных ко времени, и способы их использования.
Долгосрочные цели — это цели, которые достигаются в течение более длительного периода времени. Они часто нацелены на более крупные амбиции, такие как запуск нового продукта или услуги. Но их также можно использовать для достижения более конкретных целей в проектах или команде.
Для таких целей также нужны временные рамки, но вместо нескольких недель вы обычно устанавливаете дедлайны на многие месяцы или годы вперёд. Для больших дерзких амбициозных целей (BHAG), которые являются разновидностью долгосрочных целей, вам нужно будет заглянуть ещё дальше — на 10–25 лет.
Примеры долгосрочных целей:
Адаптировать 2000 новых работников в течение следующих трёх лет.
Попрактиковаться в публичных выступлениях, выступив с пятью презентациями в этом году.
Утроить сумму, которую я откладываю на пенсию, в течение следующих пяти лет.
Как видите, долгосрочные цели конкретны, но не предполагают конкретных действий. Именно здесь на помощь приходят краткосрочные цели — они помогают разбить более крупные цели на более управляемые задачи. Вам понадобятся как долгосрочные, так и краткосрочные цели. Используя их вместе, вы сможете организовать свои амбиции и реализовать их.
Читать о том, как добиваться большего с помощью долгосрочных целейКраткосрочные цели — это более мелкие детали процесса постановки целей. Используйте их, чтобы разбить большие цели на достижимые, измеримые задачи. Иногда трудно представить, что принесет следующая неделя, не говоря уже о следующем годе. Краткосрочные цели могут сделать эти долгосрочные цели менее подавляющими.
Думайте о них как о целях, ориентированных на результат, например, об освоении нового навыка или завершении проекта.
Примеры краткосрочных целей:
Создать в этом квартале повторно используемый список дел для планирования мероприятий.
Завершить три уровня французского в приложении для изучения языков до поездки во Францию в следующем месяце.
Создать трехмесячный резервный фонд, откладывая по 500 долларов в месяц в течение следующих шести месяцев.
Помните, что все они должны быть связаны с более крупными целями, чтобы оказать реальное влияние. Например, занятия французским языком можно связать с более крупной целью — свободно говорить на нём. Или можно связать создание списка дел по планированию мероприятий с текущей целью оптимизации рабочего процесса планирования мероприятий.
Купить дом на холме. Стать вице-президентом по маркетингу. Жизненные цели по своей сути более мечтательны. Это ваши самые большие и смелые мечты. Таким образом, они могут показаться неуместными, но эти амбициозные цели на самом деле являются прекрасным способом составить планы того, как вы хотите, чтобы ваша жизнь выглядела, ощущалась и была на протяжении многих лет. В отличие от других целей, основанных на времени, цели на всю жизнь могут остаться недостигнутыми. Но их цель немного более философская: пожизненные цели помогают вам оставаться в гармонии со своими увлечениями и глубокими жизненными ценностями, независимо от того, достигнете ли вы их.
Примеры целей на всю жизнь:
Уйти на пенсию миллионером.
Запустить стартап.
Написать мемуары.
Обратите внимание, насколько они расплывчаты. Практически все остальные цели должны быть конкретными и измеримыми. Жизненные цели не нуждаются в такой же структуре, хотя цели, которые вы создаете для их поддержки, нуждаются. Например, если вы хотите выйти на пенсию миллионером, можно поставить годовые, квартальные и ежемесячные финансовые цели, которые позволят вам это сделать.
Ставить и достигать целей с помощью AsanaПрофессиональные цели — это цели, которые вы ставите перед собой для достижения профессиональных результатов. Они могут быть направлены на ваши непосредственные достижения (например, цели по производительности) или на более масштабные цели бизнеса. Профессиональные цели могут отражать личные достижения, например, как и где вы хотите работать, но они также используются в масштабах всей компании, чтобы работники понимали, чего хочет достичь бизнес. Ниже приведены четыре наиболее распространённых типа профессиональных целей и примеры для каждого из них.
Карьерные цели используются для улучшения вашей производительности, должности или результатов на рабочем месте. Некоторые из них могут быть личными, например, получение повышения, в то время как другие могут быть сосредоточены на результатах. Карьерные цели, как правило, индивидуальны, хотя для их достижения может потребоваться помощь команды.
Примеры карьерных целей:
Стать менеджером по персоналу к концу следующего года.
Автоматизировать отчётность для ежеквартальных обновлений статуса ко второму кварталу.
Сдать экзамен по программированию начального уровня в этом месяце.
Финансовые цели могут быть как личными, так и профессиональными. Ваши профессиональные финансовые цели обычно сосредоточены на зарплате и льготах. Часто эти цели ориентированы на конкретные цифры, которых вы хотите достичь. Но вы также можете ставить финансовые цели, чтобы улучшить соответствующие навыки или повысить уровень образования, что поможет вам получать более высокую зарплату.
Примеры профессиональных финансовых целей:
Практиковать навыки ведения переговоров с коллегой раз в неделю в течение года.
Достичь шестизначной зарплаты в течение следующих пяти лет.
К концу следующего года довести размер пожертвований до 5% от годовой зарплаты.
Это цели всей компании, которые помогают структурировать вашу команду и индивидуальные рабочие цели. Цели компании обычно намного масштабнее, чем индивидуальные профессиональные цели, и могут быть либо привязаны к конкретным срокам, либо носить более общий характер, определяя направление деятельности рабочего места. Часто вы создаёте практические задачи и цели, которые ведут к более крупным целям компании и стратегическим инициативам.
Примеры целей компании:
Создать в течение следующих 10 лет многообразную команду, которая будет представлять города, в которых мы работаем.
Увеличить удержание клиента на 10% в годовом исчислении в течение трёх лет подряд.
Создать гибридную культуру работы до возвращения в офис в следующем квартале.
Цели-ступеньки — это любые цели, которые помогают вам достичь других целей. Как краткосрочные, так и долгосрочные цели обычно являются промежуточными, поскольку они часто связаны с ещё более крупными целями, например с годовыми OKR. Многие из ваших профессиональных целей также будут промежуточными.
Примеры промежуточных целей и их более крупных аналогов:
Большая цель: сократить расходы в течение следующих трёх лет. Промежуточная цель: отслеживать ежемесячный бюджет в течение следующего года.
Большая цель: оптимизировать процесс адаптации сотрудников, сократив количество этапов к концу года. Промежуточная цель: создать список дел для новых сотрудников в этом месяце.
Большая цель: спланировать корпоративный выезд в этом году. Промежуточная цель: на этой неделе позвонить в 12 мест проведения мероприятий и узнать о наличии свободных дат.
Цели личного развития дополняют цели, которые вы ставите перед собой на работе. Они могут относиться к различным категориям, в том числе:
Духовные цели
Образовательные цели
Цели в отношениях
Физическое здоровье или фитнес-цели
Хотя они не связаны напрямую с масштабными рабочими целями, улучшение личной жизни может отразиться и на рабочем месте. Например, если вы научитесь внимательно слушать других, это улучшит ваши личные отношения и сделает вас лучшим руководителем команды.
Эффективность цели определяется тем, как вы её ставите. В большинстве случаев при постановке целей вам понадобится какая-то структура. В противном случае работа может показаться случайной или неудовлетворительной — противоположной тому, что должны вызывать цели. Постановка и достижение целей должны быть полезным опытом, который наполняет вас чувством цели и даже радости. И всё начинается с нескольких советов и лучших практик по постановке целей.
Постановка целей — это методичный процесс. Выделите достаточно времени, когда будете ставить цели в первый раз, но помните, что вы можете вернуться к этим советам в любой момент, когда захотите поставить новые цели. В конечном итоге вы сможете разработать процессы и рабочие процессы, которые помогут вам ставить цели во всех сферах вашей жизни.
Чем конкретнее и измеримее ваши цели, тем легче будет отслеживать прогресс и, в конечном итоге, достичь их. Используйте фреймворк SMART-целей, чтобы ваши цели были:
Specific — конкретными
Измеримыми
Achievable — достижимая
Realistic — реалистичными
Time-bound — ограниченные по времени
Это не относится ко всем типам целей (например, жизненные цели не обязательно должны быть SMART), но подходит для большинства других.
Технически цели могут быть количественными (измеримыми) или качественными. Количественные цели легче оценивать и отслеживать. Например, если вы поставили количественную цель увеличить продажи на 5% в этом месяце, вы точно знаете, как определить, достигли ли вы ее или нет. С другой стороны, качественные цели, такие как «быть более успешным», могут быть расплывчатыми и трудно измеримыми. Что в данном случае означает успех, и как вы поймёте, что достигли его?
Тем не менее, иногда качественные цели полезны. Например, если вы хотите поставить более масштабную, всеобъемлющую цель, чтобы работники были счастливее на работе. Это полезная цель, к которой можно привязать количественные цели, чтобы сделать рабочее место более счастливым.
В основном, постановка и достижение целей — это полезный и позитивный опыт. Но есть переломный момент, когда слишком много целей может негативно сказаться на вас и вашей работе. Постановка слишком большого количества целей похожа на создание слишком длинного списка задач: это подавляет. Нужно найти баланс между добавлением достаточного количества целей, чтобы ваша работа казалась структурированной, и не добавлением такого количества, чтобы казалось невозможным достичь их всех. Кроме того, если вы всегда будете гоняться за чем-то, у вас не будет времени и возможности насладиться тем, что вы уже достигли.
Нил Дональд Уолш писал, что «жизнь начинается за пределами зоны комфорта». Цели помогают вам выйти за пределы зоны комфорта, где-то расти и совершенствоваться. Большинство из нас используют сочетание этих типов целей, чтобы реализовать свои мечты, создать лучшее рабочее место и понять, как работать лучше. Если вы новичок в постановке целей, не волнуйтесь. Просто выберите тип цели и приступайте к работе.
По мере роста команды постановка и отслеживание целей могут усложняться. Чтобы проекты выполнялись в срок, используйте систему постановки целей, которая масштабируется вместе с вами и вашей работой. Отслеживайте и измеряйте свои цели в одном пространстве с помощью Asana.
Ставить и достигать целей с помощью Asana