Kanban board template

Gestiona el desarrollo en un punto central para entregar más rápido

La plantilla de tablero Kanban de Asana transforma tu flujo de trabajo en un sistema simple basado en tarjetas que muestra claramente el estado de tus proyectos. Arrastra las tareas a través de etapas, automatiza los pasos de rutina y mejora continuamente tus procesos.

• Ver todos los tickets en un solo tablero.

  La plantilla de tablero muestra todos los tickets en un solo lugar y utiliza estados personalizados para indicar si el trabajo es nuevo, está en progreso o finalizado. La IA busca tickets duplicados y detalles faltantes para mantener el tablero organizado sin necesidad de una limpieza adicional.

• Ofrece a cada miembro del equipo una vista personalizada de su trabajo.

  Las vistas personalizadas, los carriles y la vista guardada Mis tareas ayudan a los miembros del equipo a concentrarse en los próximos pasos. El tablero muestra el trabajo de todos, no solo las tareas individuales, para que siempre veas cómo se relaciona tu trabajo con los esfuerzos de los demás.

• Da seguimiento al progreso del equipo a medida que el trabajo avanza en el tablero.

  El Panel de rendimiento muestra cómo avanzan las tareas y subtareas en cada etapa y revela dónde se encuentran los cuellos de botella del trabajo. Usa el Panel para identificar patrones y perfeccionar tus flujos de trabajo.

Flujos de trabajo prediseñados para tableros Kanban

La plantilla de tablero Kanban de Asana automatiza el trabajo a través de flujos de trabajo y reglas preconfigurados. La plantilla desencadena acciones cuando las tareas se mueven entre secciones, cuando los equipos aplican tipos de tareas y cuando alguien crea una tarea nueva. Estas automatizaciones mueven los errores y las historias de usuario desde el envío hasta la resolución sin necesidad de traspasos manuales.

• Etapas del flujo de trabajo de la historia de usuario (disparador de sección): actualiza automáticamente las historias de usuario en función de la sección en la que las coloques. Úsalo cuando el proceso dependa en gran medida de mover las tareas a través de las columnas del tablero.

• Etapas del flujo de trabajo de errores (disparador de sección): mueve las tareas de errores a la etapa correcta del ciclo de vida tan pronto como llegan a una nueva sección. Ideal para equipos que dan seguimiento al progreso de los errores principalmente a través del movimiento del tablero.

• Etapas del flujo de trabajo de la historia de usuario (disparador del tipo de tarea): aplica los pasos correctos del flujo de trabajo en el momento en que marcas una tarea como una historia de usuario. Funciona bien si tu equipo se basa en los tipos de tareas para clasificar el trabajo en lugar de la ubicación en el tablero.

• Etapas del flujo de trabajo de errores (disparador de tipo de tarea): asigna los pasos adecuados del flujo de trabajo de errores tan pronto como etiquetas una tarea como un error. Elige esta opción si quieres que los errores se comporten de manera uniforme desde el momento en que se crean.

• Proceso de envío de errores: guía los nuevos informes de errores a través de un flujo de configuración inicial, captura los detalles y los dirige al punto de partida adecuado. Esto es útil cuando necesitas estructura en el momento en que un error ingresa a tu sistema, antes de que pase por las etapas.

Cómo usar la plantilla de tablero Kanban de Asana

La plantilla de tablero Kanban de Asana ayuda a los equipos a visualizar su flujo de trabajo, priorizar las tareas y gestionar los proyectos de manera más eficiente. Ya sea que seas un equipo ágil que da seguimiento a los sprints, gestiona campañas de marketing o planifica el desarrollo de software, un tablero Kanban en Asana te permite ver fácilmente qué está sucediendo, qué sigue y dónde se están atascando las cosas.

Visualiza todas las tareas en un solo lugar

La plantilla de tablero de Asana muestra cada elemento de trabajo como una tarjeta y asigna un estado de tarea antes de agregarlo a tu flujo de trabajo. Los tipos de estado personalizados indican dónde comienza, avanza y termina el trabajo, mientras que la IA detecta tareas duplicadas o información faltante antes de que surjan problemas. Por ejemplo, cuando dos personas envían la misma solicitud, el tablero resalta la superposición para que el equipo pueda abordarla una vez en lugar de dos.

Ofrece a cada miembro del equipo un espacio de trabajo personal

Las vistas personalizadas ayudan a cada persona a centrarse en su propio trabajo, mientras que la vista de tablero principal da seguimiento al trabajo de todos los demás. Los carriles separan las tareas por prioridad o categoría, y la vista Mis tareas guardada destaca lo que necesita atención inmediata. Por ejemplo, un representante de asistencia puede abrir su vista guardada para trabajar en los tickets asignados sin perder de vista cómo avanzan otras solicitudes en el Tablero.

Supervisa el progreso en todo el Tablero

El panel de rendimiento muestra cómo fluye el trabajo en todo el tablero a lo largo del tiempo. Los gráficos resumen el volumen, proporcionan métricas en tiempo real y revelan las tendencias de finalización para que los equipos puedan identificar dónde se ralentiza o se acumula el trabajo. Por ejemplo, si los tickets se acumulan en un solo estado, el panel resalta el obstáculo para que el equipo pueda reequilibrar la lista de tareas.

Las funciones Kanban de Asana ofrecen una amplia gama de flujos de trabajo más allá del simple seguimiento de tareas. Puedes modificar las vistas del proyecto, arrastrar y soltar tareas, establecer dependencias y analizar los datos de rendimiento a medida que el plan de tu proyecto evoluciona. La plantilla te ofrece todo lo que necesitas para informar a las partes interesadas y prepararte para las retrospectivas del sprint, al tiempo que mejora la colaboración del equipo y la gestión de tareas. 

La plantilla para tableros Kanban de Asana es aún más inteligente con funciones de IA que automatizan las verificaciones y reducen la supervisión manual. Estas funciones de IA reducen las tareas repetitivas, aceleran la coordinación y hacen que el trabajo avance.

• La IA detecta tickets duplicados. Detecta el trabajo repetido antes de que se acumule en tu Tablero. La IA de Asana analiza las tareas nuevas y te notifica si detecta posibles duplicados, para que puedas resolver las superposiciones.

• La IA marca los tickets a los que les faltan detalles clave. No pierdas el impulso debido a tareas incompletas. Si a un ticket le falta información crítica, como el responsable o la fecha límite, la IA de Asana resaltará la brecha y te pedirá que tomes medidas.

Estas funciones de Kanban con IA se ejecutan en segundo plano para ayudarte a organizar y ejecutar tareas sin microgestionar a tu equipo.