이벤트 캘린더 템플릿

성장하는 비영리 단체의 이벤트 매니저는 한때 점착 메모지, 월간 플래너, 여러 Excel 파일로 모든 것을 추적했습니다. 중요한 이벤트가 겹쳐지고, 마감일이 지연되고, 자원봉사자들은 언제 무슨 일이 일어나는지 전혀 몰랐습니다. 이벤트 캘린더 템플릿이 이를 해결합니다!

학교 이벤트 일정, 컨퍼런스 계획, 이벤트 마케팅 캠페인 관리 등 어떤 경우든 이벤트 일정 템플릿을 사용하면 모든 날짜, 작업, 세부 정보를 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 구식 Microsoft Word 문서나 인쇄 가능한 캘린더를 사용하지 않고, 일일 업데이트와 연간 계획 모두에 적합한 동적 시스템을 갖게 됩니다.

이벤트 캘린더 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

이벤트 캘린더 템플릿은 개인, 팀, 조직이 여러 이벤트를 한 번에 조율하는 데 도움이 됩니다. 몇 주 또는 몇 달에 걸쳐 날짜, 마감일, 지원 작업을 전체적으로 확인해야 할 때 가장 효과적입니다.

짧은 실행 과제 목록만 관리해야 하는 경우 간단한 할 일 목록 템플릿 이 더 적합할 수 있습니다. 단일 이벤트 당일의 타이밍에 집중하는 경우, 런오브쇼 템플릿은 더 광범위한 이벤트 마케팅 캘린더 템플릿보다 더 정확한 정보를 제공할 수 있습니다.

이벤트 계획 및 코디네이터

플래너는 월간 이벤트 캘린더 템플릿을 사용하여 마일스톤, 마감일, 결과물을 매핑합니다. 중복을 방지하고 공급업체, 장소, 직원을 조율하는 데 도움이 됩니다.

마케팅팀

마케터는 이벤트 마케팅 캘린더 템플릿을 사용하여 캠페인을 출시일 및 프로모션과 동기화합니다. 템플릿을 사용하면 콘텐츠 캘린더, 소셜 미디어 캠페인, 교차 채널 이벤트를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

학교 및 대학

교육자와 관리자는 연간 이벤트 캘린더 템플릿을 사용하여 학교 이벤트, 어셈블리, 학업 마일스톤 일정을 수립합니다. 중앙 연간 캘린더는 학생, 학부모, 교직원이 동일한 타임라인을 참조하는 데 도움이 됩니다.

비즈니스 및 비영리 단체

조직은 이벤트 계획 캘린더 템플릿을 사용하여 미팅, 컨퍼런스, 커뮤니티 프로그램을 추적합니다. 리소스 배정을 간소화하고 이해관계자에게 향후 의무에 대한 가시성을 제공합니다.

Asana의 이벤트 캘린더 템플릿을 사용해야 하는 이유

한 소규모 비즈니스 마케팅 팀은 Google 스프레드시트와 종이 캘린더를 Asana의 편집 가능한 이벤트 캘린더 템플릿으로 교체했습니다. 이들은 중복되는 이벤트를 신속하게 파악하고 충돌을 방지하기 위해 사전에 마감일을 조정했습니다.

Asana를 사용하면 캘린더가 단순한 날짜 목록이 아닌 더 많은 의미를 가집니다. 타임라인을 정리하고, 미리 알림을 자동화하고, 작업을 목표에 연결하는 역동적인 계획 도구가 됩니다.

이점은 다음과 같습니다.

• 일일 업데이트부터 연간 마일스톤까지 모든 중요한 날짜를 한 곳에 보관하세요.

• 미리 알림과 자동화를 사용하여 마감일을 놓치지 않도록 하세요.

• 목록, 캘린더, 타임라인 등 다양한 형식으로 이벤트를 시각화할 수 있습니다.

• 학교 활동부터 컨퍼런스에 이르기까지 다양한 이벤트 유형에 맞게 워크플로를 사용자 지정할 수 있습니다.

• 팀원, 고객 또는 이해관계자와 즉시 캘린더를 공유할 수 있습니다.

이벤트 캘린더 템플릿을 사용하는 방법

이벤트 캘린더 템플릿은 계획을 섹션과 필드로 구성하여 모든 것을 체계적으로 유지합니다. 왼쪽에는 예정된 이벤트, 계획, 프로모션, 완료된 이벤트 영역이 표시됩니다. 상단에는 마감일, 이벤트 소유자, 카테고리, 상태를 추적하는 필드가 있습니다.

1. 예정된 이벤트 추가

먼저 '예정된 이벤트' 섹션에 각 이벤트를 기록하는 것부터 시작하세요. 팀원이 계획된 사항을 정확히 알 수 있도록 날짜, 소유자, 카테고리를 포함하세요. 예를 들어, '연례 기금 모금 행사 – 10월 12일'을 기록하고 코디네이터에게 배정합니다.

2. 작업 및 마감일 계획하기

세부 정보에 조치가 필요하면 이벤트를 계획 단계로 이동하세요. 장소 예약, 전단지 디자인 또는 예산 관리를 위한 작업을 배정합니다. 월간 캘린더 템플릿 보기를 사용하면 마감일을 나란히 쉽게 확인할 수 있습니다.

3. 프로모션 일정 계획하기

마케팅 작업을 계획하려면 이벤트를 프로모션 섹션으로 이동하세요. 필드를 사용하여 캠페인 유형, 채널, 내용 마감일을 기록합니다. 이는 이벤트 캘린더와 소셜 미디어 캘린더의 하이브리드처럼 작동하여 캠페인이 원활하게 진행되도록 도와줍니다.

4. 추적 및 완료된

이벤트가 완료된 후에는 완료된 것으로 표시하세요. 메모 필드에서 학습한 내용을 기록하여 다음에 프로세스를 개선할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 템플릿은 과거 이벤트의 기록으로 빠르게 참조할 수 있습니다.

5. 연간 계획 검토

연간 이벤트 캘린더 템플릿 보기로 전환하여 전체 일정을 한눈에 확인하세요. 이렇게 하면 일년 내내 이벤트의 균형을 맞추고 리소스 병목 현상을 방지하는 데 도움이 됩니다. 연간 보고서나 커뮤니티 업데이트를 준비하는 팀은 이 보기를 가장 잘 활용할 수 있습니다.

Asana 계획 기능

Asana에서 제공되는 기능은 정적인 캘린더를 동적인 계획 수립 툴로 전환합니다. 완료된 기능 목록을 살펴보고 더 많은 영감을 얻어 보세요.

프로젝트 보기

프로젝트 보기를 사용하면 주간 캘린더나 업무가 겹치는 방식을 보여주는 미니멀한 타임라인과 같은 다양한 형식으로 이벤트를 볼 수 있습니다. 보기를 전환하여 충돌을 조기에 발견하고 추진력을 잃지 않고 계획을 조정할 수 있습니다.

사용자 지정 필드

사용자 지정 필드는 '내부'와 '외부', 우선순위 수준 또는 캠페인 유형과 같은 카테고리를 추적합니다. '학술' 또는 '커뮤니티'로 필드를 필터링하여 표시되는 내용을 단순화하고 중요한 세부 정보에 집중할 수 있습니다.

반복 작업

반복 작업은 주간 미팅이나 분기별 컨퍼런스와 같은 반복 이벤트에 대한 리마인더를 자동화합니다. 동일한 작업을 반복해서 다시 만들지 않음으로써 시간을 절약할 수 있습니다.

AI 요약

AI는 연이은 마감일이나 불균형한 업무량과 같은 패턴을 강조합니다. 추측을 줄이고 일정을 조정하여 더 자신 있는 결정을 내릴 수 있습니다.

워크플로

워크플로는 단계를 연결하므로 이벤트 계획이 아이디어에서 실행으로 원활하게 진행됩니다. 수작업을 줄이려면 작업을 배정하고, 팀원에게 알리고, 필드를 자동으로 업데이트하는 규칙을 만드세요.

이벤트 캘린더 템플릿에 권장되는 연동

연동은 캘린더를 이미 사용하고 있는 툴과 연결합니다. 연동 허브 를 탐색하여 자주 사용하는 소프트웨어 애플리케이션과 툴을 찾으세요.

Google 캘린더

이벤트를 Google 캘린더와 동기화하면 마감일과 미팅이 개인 일정과 함께 표시됩니다. 모든 것을 한 곳에서 확인하고 이중 예약을 방지할 수 있습니다.

Slack

Asana에서 Slack 채널로 자동 업데이트를 전송하세요. 이벤트 날짜에 팀원에게 최신 정보를 제공하고 대화를 종료하지 않고도 변경 사항에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

Dropbox

Dropbox의 계약서, 이벤트 전단지 또는 프레젠테이션 슬라이드를 이벤트에 직접 첨부하세요. 파일을 올바른 작업에 연결하고 팀원이 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

Microsoft Teams

이벤트 캘린더 업데이트를 Microsoft Teams로 가져옵니다. 동료와 채팅하면서 예정된 마감일을 검토하고 다음 단계를 확인합니다.

Zapier

Asana와 수백 개의 다른 앱 간의 연결을 자동화하세요. 추가 작업 없이 새 등록을 기록하거나, 미리 알림을 보내거나, 스프레드시트를 업데이트하는 규칙을 설정할 수 있습니다.

이벤트 캘린더 템플릿에 대해 자주 묻는 질문