Kanban board template

Verwalten Sie die Entwicklung an einem zentralen Ort, um schneller zu liefern

Die Kanban-Board-Vorlage von Asana verwandelt Ihren Workflow in ein einfaches, kartenbasiertes System, das den Status Ihrer Projekte übersichtlich darstellt. Verschieben Sie Aufgaben durch Phasen, automatisieren Sie Routineschritte und verbessern Sie Ihre Prozesse kontinuierlich.

• Zeigen Sie alle Tickets in einem Board an.

  Die Board-Vorlage zeigt alle Tickets an einem Ort an und verwendet benutzerdefinierte Statusarten, um anzuzeigen, ob die Arbeit neu, in Bearbeitung oder abgeschlossen ist. Die KI sucht nach doppelten Tickets und fehlenden Details, um das Board übersichtlich zu halten, ohne dass zusätzliche Reinigungsarbeiten erforderlich sind.

• Geben Sie jedem Teammitglied eine klare Übersicht über seine Arbeit.

  Benutzerdefinierte Ansichten, Swimlanes und eine gespeicherte Ansicht von „Meine Aufgaben“ helfen Teammitgliedern, sich auf ihre nächsten Schritte zu konzentrieren. Das Board zeigt die Arbeit aller Beteiligten an, nicht nur einzelne Aufgaben, sodass Sie immer sehen, wie Ihre Arbeit mit den Bemühungen anderer zusammenhängt.

• Verfolgen Sie den Fortschritt des Teams, während die Arbeit auf dem gesamten Board voranschreitet.

  Das Performance-Dashboard zeigt, wie Aufgaben und Unteraufgaben in den einzelnen Phasen voranschreiten, und zeigt, wo es zu Engpässen kommt. Verwenden Sie das Dashboard, um Muster zu erkennen und Ihre Workflows zu optimieren.

Vorgefertigte Kanban-Board-Workflows

Die Kanban-Board-Vorlage von Asana automatisiert die Arbeit durch vorkonfigurierte Workflows und Regeln. Die Vorlage löst Aktionen aus, wenn Aufgaben zwischen Abschnitten verschoben werden, wenn Teams Aufgabentypen anwenden und wenn jemand eine neue Aufgabe erstellt. Diese Automatisierungen verschieben Fehler und User Stories von der Einreichung bis zur Lösung ohne manuelle Übergaben.

• Workflow-Phasen für User Stories (Abschnittsauslöser): Aktualisiert automatisch User Stories basierend auf dem Abschnitt, in dem Sie sie platzieren. Verwenden Sie diese Option, wenn Ihr Prozess stark davon abhängt, dass Aufgaben durch die Spalten des Boards verschoben werden.

• Bug-Workflow-Phasen (Abschnittsauslöser): Bringt Bug-Aufgaben in die richtige Lebenszyklusphase, sobald sie in einem neuen Abschnitt landen. Ideal für Teams, die den Fortschritt von Fehlern in erster Linie durch Verschieben in den verschiedenen Abschnitten des Boards verfolgen.

• Workflow-Phasen für User Stories (Auslöser für Aufgabentypen): Wendet die richtigen Workflow-Schritte an, sobald Sie eine Aufgabe als User Story markieren. Dies funktioniert gut, wenn Ihr Team sich auf Aufgabentypen stützt, um die Arbeit zu kategorisieren, anstatt auf die Platzierung im Board.

• Bug-Workflow-Phasen (Aufgabentyp-Auslöser): Weist die richtigen Bug-Workflow-Schritte zu, sobald Sie eine Aufgabe als Bug markieren. Wählen Sie diese Option, wenn Sie Konsistenz in der Art und Weise wünschen, wie sich Fehler in dem Moment verhalten, in dem sie erstellt werden.

• Prozess zur Fehlererfassung: Führt neue Fehlerberichte durch einen ersten Einrichtungsprozess, erfasst Details und leitet sie an den entsprechenden Startpunkt weiter. Dies ist nützlich, wenn Sie Struktur benötigen, sobald ein Fehler in Ihr System gelangt, bevor er die verschiedenen Phasen durchläuft.

So verwenden Sie die Kanban-Board-Vorlage von Asana

Die Kanban-Board-Vorlage von Asana hilft Teams, ihren Workflow zu visualisieren, Aufgaben zu priorisieren und Projekte effizienter zu verwalten. Egal, ob Sie ein agiles Team sind, das Sprints verfolgt, Marketingkampagnen verwaltet oder die Softwareentwicklung plant, ein Kanban-Board in Asana macht es einfach zu sehen, was passiert, was als Nächstes ansteht und wo Engpässe auftreten.

Visualisieren Sie alle Aufgaben an einem Ort

Die Board-Vorlage von Asana zeigt jeden Arbeitseintrag als Karte an und weist einen Aufgabenstatus zu, bevor er zu Ihrem Workflow hinzugefügt wird. Benutzerdefinierte Statustypen zeigen an, wo die Arbeit beginnt, Fortschritte erzielt werden und wann sie endet, während KI doppelte Aufgaben oder fehlende Informationen erkennt, bevor Probleme auftreten. Wenn beispielsweise zwei Personen dieselbe Anfrage einreichen, hebt das Board die Überschneidung hervor, damit das Team sie einmal anstatt zweimal bearbeiten kann.

Geben Sie jedem Teammitglied einen persönlichen Arbeitsbereich

Benutzerdefinierte Ansichten helfen jeder Person, sich auf ihre eigene Arbeit zu konzentrieren, während die primäre Boardansicht die Arbeit aller anderen verfolgt. Swimlanes trennt Aufgaben nach Priorität oder Kategorie, und eine gespeicherte Ansicht „Meine Aufgaben“ hebt hervor, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Zum Beispiel kann ein Support-Mitarbeiter seine gespeicherte Ansicht öffnen, um zugewiesene Tickets zu bearbeiten, während er gleichzeitig im Auge behält, wie sich andere Anfragen auf dem gesamten Board bewegen.

Verfolgen Sie den Fortschritt auf dem gesamten Board

Das Performance-Dashboard zeigt, wie die Arbeit im Laufe der Zeit über das gesamte Board hinweg abläuft. Diagramme fassen das Volumen zusammen, bieten Echtzeit-Metriken und zeigen Fertigstellungstrends an, damit Teams erkennen können, wo die Arbeit ins Stocken gerät oder sich ansammelt. Wenn sich beispielsweise Tickets in einem einzigen Status ansammeln, hebt das Dashboard die Blockade hervor, damit das Team die Aufgabenliste neu ausbalancieren kann.

Die Kanban-Funktionen von Asana bieten eine Vielzahl von Workflows, die über die einfache Aufgabenverfolgung hinausgehen. Sie können Projektansichten ändern, Aufgaben per Drag & Drop verschieben, Abhängigkeiten festlegen und Leistungsdaten analysieren, während sich Ihr Projektplan weiterentwickelt. Die Vorlage bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Beteiligten Bericht zu erstatten und sich auf Sprint-Retrospektiven vorzubereiten, während gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team und das Aufgabenmanagement verbessert werden. 

Die Kanban-Board-Vorlage von Asana wird mit KI-Funktionen, die Überprüfungen automatisieren und die manuelle Überwachung reduzieren, noch intelligenter. Diese KI-Funktionen reduzieren sich wiederholende Aufgaben, beschleunigen die Koordination und bringen Ihre Arbeit voran.

• KI erkennt doppelte Tickets. Erkennen Sie doppelte Aufgaben, bevor sie Ihr Board überladen. Die KI von Asana scannt neue Aufgaben und benachrichtigt Sie, wenn sie potenzielle Duplikate erkennt, damit Sie Überschneidungen vermeiden können.

• Die KI markiert Tickets, in denen wichtige Details fehlen. Verlieren Sie nie wieder den Überblick über unvollständige Aufgaben. Wenn in einem Ticket wichtige Informationen wie die verantwortliche Person oder die Deadline fehlen, wird die KI von Asana die Lücke hervorheben und Sie zu Maßnahmen auffordern.

Diese KI-Kanban-Funktionen laufen im Hintergrund, um Ihnen zu helfen, Aufgaben zu organisieren und auszuführen, ohne Ihr Team zu überfordern.