Slack + Asana

Was ist Slack?

Slack ist eine Messaging-App für Unternehmen, die Menschen mit den Informationen verbindet, die sie benötigen. Die App ermöglicht es Mitarbeitenden, als ein einheitliches Team zusammenzuarbeiten, und verändert so die Kommunikationsweise in Unternehmen.

Warum Slack + Asana?

Mit Slack + Asana können Teams Slack-Gespräche und Ideen in umsetzbare Aufgaben und Projekte in Asana umwandeln und so geschäftskritische Aufgaben im gesamten Unternehmen voranbringen. So werden aus kurzen Fragen und Handlungsanweisungen im Handumdrehen Aufgaben mit verantwortlichen Personen und klaren Fristen.

Nutzungsmöglichkeiten der Slack-Asana-Integration

Erfassen Sie Arbeit auf einfache Weise, sodass Anfragen und To-dos nicht in Slack untergehen. Machen Sie aus jeder beliebigen Slack-Nachricht mit wenigen Klicks eine umsetzbare Asana-Aufgabe.

Mit der Slack-Asana-Integration können Sie:

• Eine neue Aufgabe erstellen, sie sich selbst oder einem/einer Teamkolleg*in zuweisen und sie zu einem bestehenden Projekt hinzufügen
• Asana-Daten wie etwa Aufgaben, Meilensteine, Projekte, Portfolios und vieles mehr sehen
• Eine Aufgabe kommentieren
• Eine Aufgabe als erledigt markieren
• Alle Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen auflisten
• Updates zu neu erstellten und erledigten Aufgaben oder Kommentaren und Status-Updates für Portfolios, Ziele oder Projekte erhalten

Bitte beachten Sie, dass Updates aus privaten Projekten, Portfolios und Zielen an einen Slack-Channel gesendet werden können, in dem sich auch Nicht-Mitglieder der privaten Projekte, Portfolios oder Ziele befinden.

Bleiben Sie mit KI-generierten Zusammenfassungen auf dem neuesten Stand

Mit Asana AI können Teams Asana-Aufgaben direkt in Slack schnell zusammenfassen. Dies erleichtert es Ihren Teams, einen Überblick über den aktuellen Arbeitsstatus zu erhalten und wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, ohne E-Mails senden, Besprechungen planen oder zwischen den Tools hin- und herwechseln zu müssen.

Sobald ein Link zu einer Asana-Aufgabe in Slack eingefügt wurde, können Sie einfach auf die Schaltfläche „Aufgabe zusammenfassen“ klicken, um eine Zusammenfassung zu erhalten. Mit dieser Zusammenfassung erhalten Sie funktionsübergreifende Updates schneller, unabhängig davon, ob Sie nach einer längeren Abwesenheit wieder einsteigen, einem Projekt beitreten oder die Arbeitsvorgänge im Auge behalten möchten, an denen Sie nicht aktiv beteiligt sind.

Erhalten Sie Erkenntnisse und Empfehlungen von der KI

Teams können Asana AI auch nutzen, um auf einfache Weise Erkenntnisse und Empfehlungen zu erhalten und so die Arbeitsgeschwindigkeit zu beschleunigen. Sie können Fragen stellen, um die neuesten Updates zu Projekten und Aufgaben zu erhalten, die nächsten Schritte zu identifizieren, wichtige Hindernisse aufzudecken und vieles mehr – alles in Ihrem Slack-Arbeitsbereich. Dies stellt sicher, dass Teams rechtzeitig Informationen erhalten, damit sie sich auf die wirklich wichtigen Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren können, ohne zwischen den Tools wechseln zu müssen.

Um auf die Chat-Funktionen zuzugreifen, navigieren Sie zum Asana-Symbol im Schnellzugriffsmenü in der oberen rechten Ecke Ihres Slack-Arbeitsbereiches und klicken Sie auf „Mit Asana chatten“. Wenn dieses Symbol nicht sichtbar ist, können Sie es hinzufügen, indem Sie zu Ihren Nutzereinstellungen gehen, auf Navigation klicken und es im Abschnitt „App-Agenten“ auswählen. Wenn es nicht aufgeführt ist, müssen Sie wahrscheinlich Ihren Admin bitten, es zunächst für Ihren Arbeitsbereich zu aktivieren.

Hinweis: Die Verfügbarkeit der KI-gestützten Funktionen von Asana hängt möglicherweise von Ihren Domain-Einstellungen ab. KI ist nicht perfekt. Überprüfen Sie die Ergebnisse daher immer auf Richtigkeit.

Automatisieren Sie Prozesse, indem Sie Asana-Regeln für Slack erstellen

Reduzieren Sie mithilfe der Slack-Asana-Integration und Regeln manuelle Tätigkeiten. Regeln helfen Ihnen, automatisch eine Nachricht an einen Slack-Channel oder ein einzelnes Teammitglied zu senden, wenn in Asana eine solche Regel ausgelöst wird. Mit Regeln können Sie benutzerdefinierte Vorgänge automatisieren und die Flexibilität Ihres Teams erhöhen. Erfahren Sie mehr über Regeln in Asana.

Slack + Asana miteinander verbinden

So richten Sie die Integration ein:

1. Erstellen Sie ein Slack- und ein Asana-Konto, um loslegen zu können.
2. Öffnen Sie Slack, um Anweisungen zur Authentifizierung Ihres Kontos zu erhalten.
3. Um die Integration zu nutzen, geben Sie den Befehl "/asana" in Slack ein, um Aufgaben aufzulisten, zu erstellen, zu erledigen oder zu kommentieren. Sie können auch Slack-Channels mit Asana-Projekten verknüpfen, um benachrichtigt zu werden, wenn eine Aufgabe erstellt oder erledigt wird.

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Slack und Asana finden Sie im Asana-Handbuch.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Asana-Support-Team.

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Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

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