타임시트

시간을 추적하는 것이 풀타임 직업처럼 느껴져서는 안 됩니다. 하지만 많은 팀에게는 그렇습니다. 종이 시간 카드를 관리하고, 스프레드시트를 이메일로 보내고, 급여 처리 문제를 해결하는 번거로움으로 인해 시간 추적은 종종 시간을 기록하는 것보다는 오류를 수정하는 것에 더 가까워집니다. 바로 이런 이유로 이 타임시트 템플릿을 만들었습니다. 이를 통해 팀은 간단하고 반복 가능한 시스템을 사용할 수 있습니다.

간단한 시간 기록표 템플릿이 팀의 업무 방식을 어떻게 변화시킬 수 있는지 직접 확인했습니다. 중복 항목을 제거하고 수동으로 확인할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 템플릿은 워크플로의 일관성을 유지하여 직원 근무 시간을 추적하는 프로세스를 모든 급여 주기에 대해 신뢰할 수 있고 반복할 수 있도록 합니다.

누가 이 타임시트 템플릿을 사용할 수 있나요?

Asana는 수동 시간 관리가 얼마나 부담이 될 수 있는지 잘 알고 있습니다. 특히 사일로화된 타임시트 앱, Excel 스프레드시트, Google 문서 등을 사용하는 경우 더욱 그렇습니다. 이러한 도구가 팀의 핵심 시스템과 연결되지 않으면 추가적인 마찰 없이 초과 근무 시간이나 유연한 일정을 관리할 수 있을 뿐만 아니라 전체 직원 근무 시간을 전체적으로 파악하기가 더 어려워집니다.

이 타임시트 템플릿은 정확하고 일관되게 시간을 기록해야 하는 모든 사람의 프로세스를 단순화하도록 설계되었습니다. 다음과 같은 경우에 적합합니다.

• 비싼 시간 기록표 소프트웨어 없이 직원 근무 시간을 추적하고 급여를 관리하려는 소규모 비즈니스.

• 프리랜서가 프로젝트와 고객 전반에 걸쳐 청구 가능한 시간을 기록합니다.

• 출석, 휴가, 병가 기록을 표준화하는 HR 및 운영 팀.

• 작업 또는 결과물별로 시간을 세분화하기 위해 프로젝트 타임시트가 필요한 프로젝트 매니저.

• 규정 준수 또는 내부 추적을 위해 시간 항목을 명확하게 확인해야 하는 원격 또는 하이브리드 팀.

이러한 무료 시간표 템플릿을 사용하면 인적 오류가 줄어들고 점심 시간부터 초과 근무까지 매시간 정확하게 기록할 수 있습니다.

Asana의 타임시트 템플릿을 사용해야 하는 이유

많은 팀이 스프레드시트나 수동 추적에 의존하지만, 이는 빠르게 시간이 소모되고 관리하기 어려울 수 있습니다. Asana의 시간 기록표 템플릿은 실시간으로 업데이트되고 워크플로에 통합되는 체계적인 온라인 시간 기록표로 번거로움을 덜어줍니다.

팀은 다음과 같은 경우 Asana 타임시트 템플릿을 선택합니다.

• 직원 타임시트 템플릿: 팀이 시간을 기록하고, 휴식을 포착하고, 공유 작업 공간에서 휴가를 기록하는 방식을 표준화하세요. 이 사용자 친화적인 템플릿은 부서 또는 지점 전반의 내부 팀에 이상적입니다.

• 일일 타임시트 템플릿: 시간제 근로자 또는 유연한 일정을 가진 팀에 적합한 상세한 보고가 필요한 직무의 일일 진행 상태와 가용성을 모니터링합니다.

• 격주간 작업표 템플릿: 시간 검토, 승인, 제출을 간소화하는 2주 주기로 팀이 일정을 준수할 수 있도록 지원합니다.

• 월간 작업표 템플릿: 계약자, 프리랜서 또는 월 단위로 청구하는 고객 대면 팀에 적합합니다. 또한 추가 설정 없이 격월 일정을 지원합니다.

풀타임 직원, 파트타임 직원 또는 계약자를 관리하는 경우, 이러한 무료 시간표 템플릿은 조직의 필요와 규모에 맞게 조정됩니다.

이 시간표 템플릿을 사용하는 방법

간단한 몇 단계만 거치면 이 간단한 시간표 템플릿을 사용할 수 있습니다.

1. 템플릿 프로젝트를 복제합니다.

시간표 템플릿을 열고 팀이나 급여 기간에 따라 이름을 변경하세요. 예: '2025년 5월 직원 근무 시간 기록표' 또는 '2분기 프리랜서 근무 시간'.

2. 필요에 맞게 필드를 사용자 지정하세요.

다음에 대한 사용자 지정 필드를 추가하세요.

• 출퇴근 시간

• 휴식 시간(예: 점심 시간)

• 시간당 요금

• 청구 가능 시간 대 청구 불가능 시간

• 프로젝트 코드 또는 부서

• 승인 상태 및 검토자 이름

3. 팀원을 초대합니다.

직원 또는 협업 참여자가 매일 또는 매주 시간 항목을 입력할 수 있도록 프로젝트를 공유하세요. 직원 이름이나 요일별로 작업을 정리할 수 있습니다.

4. 반복되는 시간 기록표를 자동화합니다.

규칙을 사용하여 각 급여 기간에 대한 템플릿을 복제하거나, 팀 멤버에게 알리거나, 제출이 완료된 경우 HR에 알리세요. 마감일 전에 시간 항목을 검토하고 승인하도록 리마인더를 설정할 수도 있습니다.

5. 시간 보고서를 생성합니다.

대시보드 또는 내보내기 옵션을 사용하여 총 작업 시간, 초과 근무, 비용 요약을 확인하세요. 직원, 역할 또는 부서별로 필터링하여 시간 사용을 보다 효과적으로 분석하세요.

6. 근무 시간 기록표를 검토하고 보관합니다.

시간표가 승인되고 처리되면 완료된 폴더로 옮기거나 감사 및 규정 준수를 위해 프로젝트를 보관합니다.

Asana의 시간 기록 기능

Asana에서 제공하는 기능은 단순 반복 작업을 자동화하고 워크플로 전반에 걸쳐 구조를 만드는 데 도움이 됩니다. 다음은 타임시트 프로젝트에 자주 사용되는 몇 가지 기능입니다. 가능한 모든 것을 보고 싶으신가요? 전체 목록은 기능 허브 를 방문하여 확인하세요.

• Asana AI: Asana AI를 사용하여 프로젝트 업데이트를 자동으로 제안하거나, 기한이 지난 시간 항목을 강조 표시하거나, 업무 패턴의 추세를 파악할 수 있습니다.

• 사용자 지정 필드: 시간당 요금, 휴식 시간, 프로젝트 코드 필드를 추가하여 팀 전체에서 시간 항목을 표준화하세요.

• 규칙: 주간 타임시트를 제출하라는 알림을 보내거나 누락된 항목을 플래그로 표시하는 것과 같은 반복 작업을 자동화합니다.

• 대시보드: 정규 근무 시간을 시각화하고 팀, 역할 또는 기간에 걸쳐 트렌드를 즉시 추적하세요.

• 양식: 프로젝트에 연결된 간단한 양식을 사용하여 Asana에 직접 액세스할 수 없는 계약자 또는 팀으로부터 작업표 데이터를 수집하세요.

• 타임라인 보기: 일 또는 주 단위로 시간 항목을 확인하여 업무량과 급여 기간을 명확하게 파악할 수 있습니다.

• 승인: 제출된 타임시트를 처리하기 전에 검토 단계와 승인 작업을 추가하여 타임시트를 검증합니다.

Asana의 타임시트 및 예산 부가 기능으로 워크플로를 강화하세요

팀이 확장됨에 따라 기본적인 시간 추적의 효과는 떨어집니다. 직원이 시간을 일관성 없이 입력하고, 관리자가 항목을 수정하는 데 시간을 낭비하며, 팀이 스프레드시트를 사용하여 사람들이 근무 시간을 기록할 때 업데이트되지 않는 예산을 추적할 수 있습니다. Asana의 타임시트 및 예산 부가 기능은 시간 입력을 표준화하고, 승인 프로세스를 도입하고, 기록된 시간을 예상 예산 및 비용에 직접 연결하여 이러한 문제를 해결합니다.

Timesheet and Budget 부가 기능을 사용하면 팀이 다음을 할 수 있습니다.

• 공유된 타임시트를 사용하여 작업과 프로젝트에 소요된 시간을 기록합니다. 예를 들어, 마케팅 팀은 별도의 스프레드시트를 사용하는 대신 캠페인 작업에 직접 시간을 기록합니다.

• 내장된 검토 및 승인 프로세스를 통해 시간 항목을 라우팅합니다. IT 관리자는 급여를 지급하기 전에 주간 시간 입력 항목을 검토하고 승인합니다.

• 시간 또는 비용별로 프로젝트 예산을 실시간으로 추적합니다. 건설 팀은 근로자가 매일 시간을 기록할 때 남은 노동 시간을 시각화합니다.

• 프로젝트별 요금을 사용하여 기록된 시간을 비용으로 변환하세요. 컨설팅 회사가 각 컨설턴트의 시간당 요금을 기준으로 프로젝트 비용을 계산합니다.

• 입력 시 청구 가능 업무와 청구 불가능한 업무를 분리합니다. 법무 보조원은 고객 업무를 청구 가능으로 표시하고 내부 미팅을 청구 불가능으로 표시합니다.

• 예상 시간 또는 비용을 실제 결과와 비교하세요. 제품 팀은 예상 개발 시간을 실제로 기록된 시간과 비교합니다.

• 프로젝트, 워크로드, 대시보드 전반에 걸쳐 시간 및 비용 데이터를 확인하세요. 의료 운영 관리자는 하나의 대시보드에서 여러 부서의 직원 시간과 인건비를 확인할 수 있습니다.

Asana의 Timesheet and Budget 부가 기능은 시간 추적, 예산 책정, 보고를 하나의 워크플로에 통합합니다. 사람들이 시간을 기록하면 Asana는 프로젝트 예산을 업데이트하고 할당된 요율에 따라 비용을 계산합니다. 보고서에는 실제 입력 항목과 함께 예상 시간 또는 비용이 표시됩니다. 관리자는 승인 규칙, 청구 설정, 액세스 제어를 설정하고 팀은 서로 다른 프로젝트에서 동일한 시간과 예산 데이터를 볼 수 있습니다.

타임시트 템플릿에 대해 자주 묻는 질문